Monday

Maîtriser Monday pour la gestion de projet et la productivité

Formation créée le 02/07/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures

Accessibilité

Oui
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Maîtriser Monday pour la gestion de projet et la productivité


Le logiciel Monday.com est destiné à des professionnels souhaitant apprendre à organiser, automatiser et piloter leurs projets et processus avec cet outil collaboratif.

Objectifs de la formation

  • Créer et structurer des espaces de travail et des tableaux efficaces sur Monday.com
  • Automatiser des processus à l’aide des automatisations et intégrations
  • Collaborer en équipe de manière fluide avec les outils de communication intégrés
  • Suivre la performance et les tâches via des vues personnalisées et tableaux de bord
  • Intégrer Monday à d'autres outils (Outlook, Slack, Google Drive, etc.)

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Chefs de projet, responsables d’équipe, managers, assistants de direction, utilisateurs d’outils collaboratifs
Prérequis
  • Aisance avec les outils numériques de base ; connaissance des outils de gestion de projet souhaitée

Contenu de la formation

JOUR 1 : Prise en main et structuration
🔹 Module 1 : Introduction à Monday.com (1h)
  • Présentation de la plateforme et des cas d’usage
  • Interface et terminologie (workspaces, boards, items, colonnes)
  • Types de plans et fonctionnalités disponibles
🔹 Module 2 : Créer et configurer un tableau (2h)
  • Créer un tableau (from scratch ou à partir de modèles)
  • Types de colonnes (statut, date, personne, liens, fichiers, etc.)
  • Groupes, items, sous-éléments
  • Filtres, tris, recherches
🔹 Module 3 : Gestion des vues et de la hiérarchisation (2h)
  • Vues principales : tableau, Gantt, calendrier, Kanban, timeline
  • Création de vues personnalisées
  • Gestion de la charge de travail et des dépendances
🔹 Module 4 : Collaboration et notifications (2h)
  • Assignation des tâches
  • Utilisation des commentaires et mises à jour
  • Mentions et abonnements
  • Centre de notification
JOUR 2 : Automatisation, intégration et pilotage
🔹 Module 5 : Automatisations de workflow (2h)
  • Introduction aux automatisations (règles If/Then)
  • Scénarios classiques : rappels, changements de statut, création de tâches récurrentes
  • Gestion des automatisations existantes
🔹 Module 6 : Intégrations (1,5h)
  • Connexions avec Google Drive, Outlook, Slack, Teams, Zapier, etc.
  • Synchronisation de calendriers
  • Cas pratiques : connecter Monday à un CRM ou un outil de facturation
🔹 Module 7 : Suivi et reporting (1,5h)
  • Création de tableaux de bord
  • Ajout de widgets (statistiques, charge, timeline, objectifs)
  • Analyse de la performance et des indicateurs clés
🔹 Module 8 : Structuration avancée et bonnes pratiques (1h)
  • Organisation multi-équipes : workspaces, permissions, templates globaux
  • Gestion des droits d’accès et sécurité
  • Bonnes pratiques de structuration et d’animation des boards

Équipe pédagogique

AZIZA Jeremy_formateur expert en gestion de projet digital et en outils collaboratifs.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Emargement par demi-journées de formation
  • Quiz permettant de valider les principaux apports théoriques à l’issue de la formation
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation sur le déroulement de l’action et les acquis de la formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Présentation orale ouverte aux questions des stagiaires
  • Projection d’un diaporama pour visualiser les apports théoriques et suivre le fil conducteur
  • Alternance d’apports théoriques et de phases de mise en pratique (études de cas pratiques / simulations)
  • Remise d’un support numérique à l’issue de la formation, synthétisant les apports théoriques de la formation

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires à l’accueil qui leur est dû.