Monday
Maîtriser Monday pour la gestion de projet et la productivité
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Formation créée le 02/07/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Le logiciel Monday.com est destiné à des professionnels souhaitant apprendre à organiser, automatiser et piloter leurs projets et processus avec cet outil collaboratif.
Objectifs de la formation
- Créer et structurer des espaces de travail et des tableaux efficaces sur Monday.com
- Automatiser des processus à l’aide des automatisations et intégrations
- Collaborer en équipe de manière fluide avec les outils de communication intégrés
- Suivre la performance et les tâches via des vues personnalisées et tableaux de bord
- Intégrer Monday à d'autres outils (Outlook, Slack, Google Drive, etc.)
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Chefs de projet, responsables d’équipe, managers, assistants de direction, utilisateurs d’outils collaboratifs
Prérequis
- Aisance avec les outils numériques de base ; connaissance des outils de gestion de projet souhaitée
Contenu de la formation
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JOUR 1 : Prise en main et structuration
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🔹 Module 1 : Introduction à Monday.com (1h)
- Présentation de la plateforme et des cas d’usage
- Interface et terminologie (workspaces, boards, items, colonnes)
- Types de plans et fonctionnalités disponibles
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🔹 Module 2 : Créer et configurer un tableau (2h)
- Créer un tableau (from scratch ou à partir de modèles)
- Types de colonnes (statut, date, personne, liens, fichiers, etc.)
- Groupes, items, sous-éléments
- Filtres, tris, recherches
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🔹 Module 3 : Gestion des vues et de la hiérarchisation (2h)
- Vues principales : tableau, Gantt, calendrier, Kanban, timeline
- Création de vues personnalisées
- Gestion de la charge de travail et des dépendances
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🔹 Module 4 : Collaboration et notifications (2h)
- Assignation des tâches
- Utilisation des commentaires et mises à jour
- Mentions et abonnements
- Centre de notification
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JOUR 2 : Automatisation, intégration et pilotage
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🔹 Module 5 : Automatisations de workflow (2h)
- Introduction aux automatisations (règles If/Then)
- Scénarios classiques : rappels, changements de statut, création de tâches récurrentes
- Gestion des automatisations existantes
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🔹 Module 6 : Intégrations (1,5h)
- Connexions avec Google Drive, Outlook, Slack, Teams, Zapier, etc.
- Synchronisation de calendriers
- Cas pratiques : connecter Monday à un CRM ou un outil de facturation
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🔹 Module 7 : Suivi et reporting (1,5h)
- Création de tableaux de bord
- Ajout de widgets (statistiques, charge, timeline, objectifs)
- Analyse de la performance et des indicateurs clés
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🔹 Module 8 : Structuration avancée et bonnes pratiques (1h)
- Organisation multi-équipes : workspaces, permissions, templates globaux
- Gestion des droits d’accès et sécurité
- Bonnes pratiques de structuration et d’animation des boards
Équipe pédagogique
AZIZA Jeremy_formateur expert en gestion de projet digital et en outils collaboratifs.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Emargement par demi-journées de formation
- Quiz permettant de valider les principaux apports théoriques à l’issue de la formation
- Questionnaire de satisfaction en fin de formation sur le déroulement de l’action et les acquis de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Présentation orale ouverte aux questions des stagiaires
- Projection d’un diaporama pour visualiser les apports théoriques et suivre le fil conducteur
- Alternance d’apports théoriques et de phases de mise en pratique (études de cas pratiques / simulations)
- Remise d’un support numérique à l’issue de la formation, synthétisant les apports théoriques de la formation
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires à l’accueil qui leur est dû.