Plateforme Collaborative Microsoft 365
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Formation créée le 06/02/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation de 4 jours (28h) permet de maîtriser les outils collaboratifs de Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Planner, Forms, etc.) afin d'améliorer la gestion des documents, l'organisation des tâches et la communication en entreprise. Grâce à une approche pratique et interactive, les participants apprendront à structurer leur espace de travail numérique, optimiser les processus collaboratifs et utiliser efficacement les fonctionnalités avancées.
Objectifs de la formation
- Maîtriser l’environnement Microsoft 365
- Gérer et partager des documents de manière sécurisée
- Optimiser l’organisation des tâches et des projets
- Faciliter la communication et la collaboration
- Créer des formulaires et des présentations interactives
- Se préparer efficacement à la certification Tosa Microsoft 365
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Professionnels souhaitant améliorer leur maîtrise des outils collaboratifs de Microsoft 365
Prérequis
- Connaissance de base des outils informatiques et de Microsoft Office
Contenu de la formation
-
Découverte de l’environnement Microsoft 365 (3,5h)
- Présentation de Microsoft 365 : fonctionnalités et avantages pour la productivité
- Navigation dans l’interface et les applications disponibles
- Personnalisation de la page d’accueil Microsoft 365
- Utilisation du moteur de recherche Microsoft 365
- Introduction à Delve pour organiser et rechercher des informations
-
Stockage et Partage de Fichiers (3,5h)
- Présentation et configuration de OneDrive
- Gestion des fichiers et dossiers dans OneDrive
- Partage sécurisé de documents avec OneDrive et SharePoint
- Utilisation de Teams pour le stockage et la collaboration
- Exercice pratique : création d’un dossier partagé et gestion des permissions
-
Organisation et Structuration des Documents (3,5h)
- Introduction à SharePoint : création et gestion d’un site collaboratif
- Organisation des bibliothèques de documents et des listes SharePoint
- Création et personnalisation des pages SharePoint
- Exercice pratique : structurer un espace de travail SharePoint
-
Gestion des Tâches et Workflows (3,5h)
- Planner & To Do : structuration et suivi des tâches
- Création et gestion de plans dans Planner
- Organisation des tâches avec To Do
- Introduction à Microsoft Lists : création et gestion de bases de données
- Exercice pratique : gestion d’un projet avec Planner et Lists
-
Communication avec Microsoft Teams (3,5h)
- Présentation de Teams et configuration des équipes et canaux
- Gestion des réunions et visioconférences
- Partage et coédition de documents en temps réel
- Utilisation des onglets et des applications intégrées à Teams
- Exercice pratique : animation d’une réunion Teams et partage de documents
-
Outils de Communication et Présentation (3,5h)
- Microsoft Forms : création de formulaires et de questionnaires
- Microsoft Sway : création de rapports interactifs et de présentations dynamiques
- OneNote : stockage et partage de notes collaboratives
-
Révisions et Passage du Test Blanc (7h)
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Emargement: Signature des participants à chaque session pour assurer le suivi de leur assiduité.
- Évaluation diagnostique (en amont de la formation) : Test de positionnement pour évaluer le niveau initial des participants en compétences numériques. Identification des besoins spécifiques pour adapter les contenus si nécessaire.
- Suivi pédagogique en cours de formation : Alternance théorie/pratique pour ancrer les compétences. Évaluations formatives après chaque module (quiz, études de cas, exercices pratiques). Accompagnement individualisé en fonction des besoins identifiés.
- Mise en situation et exercices pratiques : Simulations de cas réels pour vérifier l’application des compétences acquises
- Test blanc de certification (fin de formation) : Simulation de l’examen final dans des conditions réelles. Analyse des résultats avec retour personnalisé.
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports de cours et documentation
- Sessions interactives avec un formateur expert Microsoft 365.
- Assistance et suivi individualisé pour répondre aux questions et difficultés rencontrées.
- Plateforme LMS (si disponible) pour suivre la progression et accéder aux contenus pédagogiques.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- 🔹 Validation des acquis et montée en compétences ✔ Acquisition d’une maîtrise opérationnelle des outils collaboratifs de Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Planner, Forms, Lists, etc.). ✔ Capacité à organiser, partager et sécuriser les documents et à gérer les tâches en mode collaboratif. ✔ Amélioration de la productivité et de l’efficacité dans le travail en équipe grâce à l’optimisation des flux de communication et de gestion de projet. 🔹 Modalités de reconnaissance et de validation 📜 Passage de la certification officielle "Tosa Microsoft 365" (RS6960) avec un test en ligne adaptatif de 60 minutes. 📊 Résultats obtenus sous forme de score allant de 0 à 1000 points, définissant le niveau de compétence 🔹 Modalités de délivrance Certification officielle ISOGRAD – Tosa délivrée aux candidats ayant obtenu au minimum 551 points. Attestation de passage remise aux participants ayant obtenu un score inférieur au seuil de certification. Résultats immédiats après le test et consultation du certificat en ligne.
Modalité d'obtention
- 🔹 Évaluation et obtention de la certification L’évaluation des compétences se fait via un test en ligne adaptatif d’une durée de 60 minutes, comprenant 35 questions de différents formats : ✔ QCM (Questions à Choix Multiples) ✔ Mises en situation professionnelles interactives ✔ Activités pratiques sur l’environnement Microsoft 365 🔹 Résultats et seuils de certification Le score obtenu, compris entre 0 et 1000 points, permet de définir le niveau de compétence atteint : 0 – 350 : Niveau initial → Attestation de passage (non certifiant) 351 – 550 : Niveau basique → Attestation de passage (non certifiant) 551 – 725 : Niveau opérationnel → Certification obtenue ✅ 726 – 875 : Niveau avancé → Certification obtenue ✅ 876 – 1000 : Niveau expert → Certification obtenue ✅ 👉 Seuil minimum requis pour la certification : 551 points (niveau opérationnel) 🔹 Modalités de délivrance de la certification 📜 Délivrance d’une certification officielle ISOGRAD – Tosa pour les candidats ayant obtenu au moins 551 points. 📄 Une attestation de passage est fournie aux candidats en dessous de ce seuil, sans validation officielle de la certification. 🔹 Conditions de passage Passage en centre agréé ou en distanciel avec surveillance Test réalisé sur une plateforme en ligne sécurisée Résultats communiqués immédiatement après le test 💡 Objectif : Obtenir un score optimal pour attester d’un niveau de maîtrise des outils Microsoft 365 et améliorer son employabilité. 🚀
Détails sur la certification
- La certification "Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité" (Tosa) vise à valider les compétences professionnelles dans l'utilisation des applications collaboratives de Microsoft 365, telles que SharePoint, OneDrive, Teams, Forms, To Do, Sway, Delve, Lists et Planner. Équivalences et passerelles : Actuellement, il n'existe pas d'équivalences ou de passerelles officielles reconnues pour cette certification. Elle est spécifique à la suite Microsoft 365 et se distingue par son orientation vers les outils collaboratifs de cette plateforme. Suites de parcours : Après l'obtention de cette certification, les professionnels peuvent envisager de renforcer et d'élargir leurs compétences en suivant des formations complémentaires, telles que : Certifications Tosa sur d'autres applications Microsoft Office : Par exemple, des certifications spécifiques sur Excel, Word ou PowerPoint pour approfondir la maîtrise de ces outils. Certifications Microsoft officielles : Comme la Microsoft Certified: Modern Desktop Administrator Associate ou la Microsoft Certified: Teams Administrator Associate, qui attestent d'une expertise plus approfondie et technique sur les environnements Microsoft. Débouchés professionnels : La maîtrise des outils collaboratifs de Microsoft 365 est recherchée dans de nombreux secteurs et métiers, notamment : Secrétariat et assistanat administratif : Optimisation de la gestion documentaire et des communications internes. Ressources humaines : Gestion collaborative des processus RH, organisation de formations et de sondages internes. Gestion de projet : Planification, suivi des tâches et collaboration en temps réel avec les équipes. Comptabilité et finance : Partage sécurisé de documents financiers et collaboration sur des rapports. Événementiel : Coordination des équipes, gestion des tâches et communication centralisée pour l'organisation d'événements. En obtenant cette certification, les professionnels démontrent leur capacité à utiliser efficacement les outils collaboratifs de Microsoft 365, améliorant ainsi leur productivité et leur employabilité dans des environnements de travail modernes et connectés.
Capacité d'accueil
Un seul apprenant
Délai d'accès
10 jours
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires à l’accueil qui leur est dû.