GL2_Gestion Comptable et Etats des Lieux optimisés grâce aux outils IA.

• Comprendre les écritures comptables de la gestion locative
• Maîtriser l’environnement de la comptabilité de la gestion locative (charges locatives, le CRG, l’aide à la déclaration 2044…)
• Identifier les obligations du bailleur et du locataire
• Sécuriser l'établissement d'un état des lieux et éviter les contentieux
• Maîtriser les outils IA (ChatGPT, Mistral, Perplexity, Innovia, …) pour optimiser les tâches comptables liées à la gestion locative, les états des lieux , indépendamment du logiciel métier utilisé.

Introduction : pourquoi utiliser l’IA en comptabilité locative ? Tâches optimisables avec l’IA

• 1/ La mission d’enregistrement : les principaux comptes à utiliser, les principales enregistrements comptables, les points de vigilance, …
• 2/ La mission d’analyse / régularisation + écritures comptables
• 3/ La mission de compte-rendu + écritures comptables
• 4/ L’état de rapprochement et la régularisation comptable
• 5/ La garantie financière
• 6/ L’aide à la déclaration de revenus locatifs : revenus fonciers/revenus locations meublées
• Applications (Avec mise en situation IA) : écritures comptables comptabilité auxiliaire, compte rendu de gérance, écritures comptables, …

1 - Etat et entretien du logement : Les obligations du bailleur

• - Le « bon état d'usage et de réparation »
• - Le logement « décent »

2 - Menues réparations et entretien du logement : Les obligations du locataire

• - Les menues réparations et l'entretien à la charge du locataire
• - Le décret du 26 août 1987 : liste des réparations locatives
• - Les différentes catégories de transformation

3 - Etats des lieux d'entrée et de sortie

• - Définition, objectifs, enjeux, conséquences - Exigence du contradictoire
• - Contenu
• - Forme (y compris digitale)
• - Coût et partage des frais
• - Communication auprès du locataire

4 - Visite et rédaction de l'état des lieux

• - Conditions et environnement de réalisation de l'état des lieux
• - Principes fondamentaux et méthodologie
• - Constater, vérifier et décrire le fonctionnement des équipements
• - Vocabulaire adapté
• - Rédaction d'un état des lieux : exemples concrets avec mise en situation IA

5 - Conséquences de l'état des lieux et devenir du dépôt de garantie

• - Comparaison état des lieux d'entrée et de sortie : actions à mettre en œuvre et communication auprès du propriétaire et du locataire sortant
• - Imputation au locataire des frais de remise en état
• - Justification des frais imputés au locataire
• - Délais de restitution du dépôt de garantie
• - Sanction du défaut de restitution du dépôt de garantie
• -Applications avec mise en situation IA

6 - Utilisation de l’IA dans la réalisation des états des lieux

• -Génération automatique de descriptions à partir de photos
• -Assistance à la rédaction (formulations, vocabulaire)
• -Vérification de la cohérence et des anomalies
• -Exemples de prompts IA + cas pratiques

Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires à l’accueil qui leur est dû.